Para Organizadores: TU CARRERA EN LA ITRA.
Como darse de alta en la International Trail Running Association.
Muchos organizadores me preguntan, por mi implicación en la organización desde su nacimiento, como darse de alta en la Asociación Internacional de Trail Running (ITRA en ingles) y para facilitar el camino a cualquiera que tenga dudas me ha parecido adecuado escribir este sencillo manual, que se complementa con los anteriores textos que hablan del modo de puntuar las carreras.
El alta en la ITRA es bueno para cualquier organizador en primer lugar por los servicios que se ofrecen y en segundo lugar porque esta organización se ha convertido en el referente mundial del Trail Running y lo será aún mas según pase el tiempo. Es imparable y mi recomendación es la de subirse al tren.El alta como organizador sirve a muchos para conseguir puntuar la o las carreras que se organizan y aunque por ahora es solo el UTMB el que utiliza este sistema de puntos para filtrar los inscritos lo considero un sistema muy válido y espero sinceramente que se extienda su uso.
Para darse de alta basta seguir este pequeño dosier:
ALTA
En primer lugar hay que darse de alta en la Web (2) o entrar si ya somos miembros (1)
En el caso (2) nos damos de alta con nuestros datos:
INTERFAZ de USUARIO
Una vez dentro nos encontraremos con una página de usuario en la que podemos, entre otras cosas, dar de alta las carreras que organicemos en el apartado “Gestión de Carreras”:
Nos encontraremos con esta página:
La diferencia entre un EVENTO y una CARRERA es que el primero es de una entidad mayor. Un evento es una celebración de varias carreras, con varias distancias.
Es decir tomando como ejemplo una carrera como la Transgrancanaria, el nombre del evento sería: Transgrancanaria, y las carreras:
- Transgrancanaria (Igual al evento)
- Advanced (83km)
- Maratón (44km)
- Starter (31km)
- Promo (19km) o
- Family Trans (19km)
Buscamos pues el nombre de nuestro EVENTO o el nombre de nuestra carrera para ver si existe en sus bases de datos: 
En caso negativo, creamos uno nuevo e introducimos los datos que nos pide el formulario:
De manera automática, al rellenar los datos del Evento, nos aparecerá una pantalla con un formulario mas extenso para rellenar los datos de la primera Carrera que pertenece al evento que hemos creado.
Si celebramos UNA sola carrera, el nombre del Evento y de la Carrera coincidirán.
Una vez rellenados todos los datos e introducidos los tracks GPS hacemos clic en “Crear esta Carrera” y la “Validamos”
Podemos añadir a nuestro evento tantas carreras como se celebren.
Con los datos introducidos obtendremos un listado de los Eventos y las Carreras asociadas a nuestra cuenta.
Debemos hacer clic en el botón: “Solicitar la Evaluación de la Carrera” para que los datos vengan estudiados por la ITRA para obtener los puntos correspondientes.
Haciendo Clic en “Mi Espacio” se puede regresar a la zona reservada en donde se puede gestionar nuestra cuenta.
Carlos Ultrarun
Miembro Fundador de la ITRA y Secretario hasta A.G.(2015)
¿Con eso basta?
¿Es necesario algo más que rellenar el formulario, enviar el recorrido y pagar por la evaluación (ahora 100€ para los no miembros)?
¿Hay que abonar algo más para, una vez concedida la calificación, poder solicitar que se anoten a l@s corredor@s los puntos correspondientes por finalizar la prueba? ¿Es complejo dicho proceso?
¿Cuánto cuesta hacerse miembro como organizador? Y, siéndolo, ¿resulta gratuita entonces la evaluación y registro de las carreras?
¿Y como corredor, qué cuotas habría que satisfacer a la ITRA? ¿Eres miembro ya si apareces en su web con tus puntos? ¿Cómo acceder y controlar este perfil si se ha generado (supongo) por la notificación de una carrera que has finalizado?
Muy interesantes vuestras publicaciones.
Hola Félix, aunque somos amigos nosotros no somos la ITRA. Para tener mas información puedes ponerte en contacto directo a: contact@i-tra.org
De todos modos te respondo a lo que se, los 100€ son que yo sepa para los organizadores, no para corredores. Los organizadores deben rellenar un formulario con un montón de datos, entre ellos el Track válido de la carrera (Válido es según las indicaciones de nuestro texto: https://aetrail.com/itra-metodo-de-certificacion-de-una-ruta1/
EL proceso para anotar los puntos a los corredores es automático y no cuesta nada. Hay que subir a tu página de la ITRA la clasificación de la carrera en un archivo que te indican ellos. (Excel con unas características). De manera automática vienen sumados los puntos a cada uno.
Como Organizador, no estoy seguro del importe. He preguntado. en cuanto contesten te digo pero me suena que la cifra es similar. Efectivamente, registrar las carreras es gratuito.
Como corredor, creo que son 10€ anuales. Con eso puedes acceder a controlar tu perfil. De otra manara puedes ver los puntos pero no hacer nada mas.
Espero haberte podido responder a todo. Si no es así, dime que me entero de lo que falte.
Un saludo y gracias
Hola, cuando entro como usuario no me deja ver lo de gestión de carreras, no aparece por ningún lado, ¿que puedo hacer? Gracias
Hola Héctor, si estas dado de alta como usuario, (el primer paso), deberías poder ver la gestión de carreras, para dar de alta la vuestra. Si no es así, se me ocurren dos soluciones, o me mandas usuario y contraseña por un privado (info @ astrali . com), sin espacios, o mandas un correo directamente a ITRA y les preguntas.
Ya te mandé email, Carlos. Gracias por la ayuda. Saludos
Buenos días Carlos un gusto saludarte mi nombre es windy erlin Arévalo de Bolivia
Tengo una consulta , estoy de alta en itra como atleta ahora mi pregunta es como hago para darme de alta como organizador de carreras te pido por favor me ayudes ya que llevo varios días intentándolo
Hola Windy, perdona el retraso en la respuesta. Para darte de alta como Organizador vas a “Organizer space” y ahí a “Create an account”.
Dime si has podido en este tiempo y sino, te doy una mano.
Hola. Si no se vuelve a realizar la carrera la tengo que dar de baja? O directamente no renuevo?
No renuevas y listo. Para que valga debes darla de alta cada edición, mandar listado de corredores, ….etc…..